REGULAMIN ORGANIZACYJNY PODMIOTU LECZNICZEGO
- Niniejszy Regulamin stanowi regulamin organizacyjny podmiotu leczniczego Tata Stomatolog, MVLL GROUP Spółka z o o w myśl. art. 24 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
- Podmiotem Leczniczym, którego dotyczy niniejszy Regulamin, jest MVLL GROUP SP z o o z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 02-673), ul. Racjonalizacji 7/6 wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ,0000980519 NIP:5213975515 , REGON: 522515504
- Celem i zadaniem Tata Stomatolog Clinic jest udzielanie świadczeń zdrowotnych służących zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia jamy ustnej oraz innych działań medycznych wynikających z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania.
- Tata Stomatolog udziela ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych w zakresie stomatologii ogólnej dzieci, młodzieży do lat 18 i ortodoncji dzieci, młodzieży do lat 18 i dorosłych,
- Świadczenia są udzielane w placówce Tata Stomatolog Clinic przy ul. Kłobuckiej 6D/U3 w Warszawie.
- Tata Stomatolog Clinic działa w oparciu o przepisy:
- ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
- ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
- niniejszego Regulaminu,
- innych aktów obowiązującego prawa.
- Tata Stomatolog Clinic udziela odpłatnych świadczeń medycznych. Tata Stomatolog Clinic nie udziela świadczeń zdrowotnych na podstawie umowy zawartej z NFZ.
- Świadczenia zdrowotne udzielane są dostępnymi metodami i środkami zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, w poszanowaniu praw pacjenta, zgodnie z zasadami etyki zawodowej, z należytą starannością, przez osoby posiadające kwalifikacje wymagane przepisami prawa.
- Świadczenia zdrowotne są udzielane z wykorzystaniem sprzętu medycznego właściwego dla rodzaju udzielanych świadczeń zdrowotnych. Wykorzystywany sprzęt posiada wszelkie wymagane przepisami prawa atesty i certyfikaty.
- Pacjent ma prawo do natychmiastowego uzyskania świadczeń zdrowotnych ze względu na zagrożenie zdrowia lub życia.
- Zapisy (rezerwacje) na świadczenia zdrowotne dokonywane są:
- w recepcji placówki leczniczej,
- telefonicznie,
- za pośrednictwem strony internetowej www.tatastomatolog.com
- za pośrednictwem znanego lekarza
- W celu dokonania rezerwacji pacjent podaje swoje dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, numeru telefon oraz adresu e-mail.
- Pacjent dokonuje wyboru daty i godziny udzielenia świadczenia zdrowotnego spośród wolnych terminów, w dniach i godzinach pracy Tata Stomatolog Clinic.
- Pacjent ma prawo wyboru lekarza udzielającego świadczenia zdrowotnego.
- W uzasadnionych przypadkach Tata Stomatolog ma prawo zmienić lekarza prowadzącego proces leczenia.
- Pacjent ma prawo zmienić termin lub godzinę zaplanowanej wizyty w porozumieniu z Tata Stomatolog Clinic. Pacjent ma prawo odwołać wizytę nie później niż 24 godziny przed jej zaplanowaną godziną. W przypadku odwołania wizyty w krótszym czasie bądź w przypadku niestawienia się przez pacjenta o umówionej godzinie, przed umówieniem kolejnej wizyty konieczne jest wpłacenie zadatku w wysokości 150 zł. W przypadku odwołania wizyty w krótszym czasie bądź w przypadku niestawienia się przez pacjenta o umówionej godzinie, wpłacony zadatek, o którym mowa w § 5 ust. 2, nie podlega zwrotowi. W przypadku odwołania wizyty nie później 24 godziny przez jej zaplanowaną godziną, zadatek podlega zwrotowi bądź za zgodą pacjenta zostanie zaliczony na poczet leczenia podczas następnych wizyt.
- Wizyty pacjenta w celu spełnienia na jego rzecz świadczeń medycznych umawiane są na czas 20, 30, 40 lub 60 minut. W przypadku, gdyby pacjent spóźnił się na umówiony termin świadczenia medycznego o więcej niż 1/3 czasu trwania umówionej wizyty Tata Stomatolog Clinic ma prawo do odmówienia spełnienia tego świadczenia, a także do odmówienia rejestracji kolejnych wizyt tego pacjenta.
- Pacjent zgłaszający się do Tata Stomatolog Clinic powinien posiadać dokument pozwalający na potwierdzenie jego tożsamości.
- Przy pierwszej wizycie w Tata Stomatolog Clinic zakładana jest karta pacjenta, w której:
- podaje swoje dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, numeru PESEL, adresu zamieszkania, numeru telefonu do kontaktu, adresu email.
- Świadczenia zdrowotne stwarzające podwyższone ryzyko dla pacjenta udzielane są po uzyskaniu jego pisemnej zgody opiekuna prawnego.
- Za udzielone świadczenia zdrowotne Tata Stomatolog Clinic pobiera opłaty zgodne z cennikiem świadczeń zdrowotnych dostępnym w placówce oraz na stronie internetowej www.tatastomatolog.com Płatność następuje po udzieleniu świadczenia zdrowotnego.
- Przy rezerwacji terminu leczenia w znieczuleniu ogólnym Tata Stomatolog Clinic pobiera od pacjenta zadatek na poczet kosztów leczenia w kwocie 3000 zł.
- W przypadku leczenia, które nie może zakończyć się w trakcie jednej wizyty, Tata Stomatolog Clinic przed przystąpieniem do udzielenia świadczenia zdrowotnego może pobrać od pacjenta zadatek w wysokości odpowiadającej 50 % całkowitego lub szacunkowego kosztu leczenia.
- O całkowitym koszcie leczenia bądź o szacunkowym jego koszcie, jeśli nie da się przewidzieć pełnego zakresu świadczeń zdrowotnych niezbędnych do zakończenia leczenia, pacjent zostanie poinformowany przed przystąpieniem do leczenia.
- W ramach Tata Stomatolog Clinic wyodrębnia się następujące jednostki organizacyjne:
- Tata Stomatolog Clinic Stomatologia.
- Jednostkami organizacyjnymi kierują kierownicy Tata Stomatolog Clinic – Victoria Perovic-Kaczmarek oraz Michał Kaczmarek
- Do zadań kierownika należy w szczególności:
- reprezentowanie Tata Stomatolog Clinic na zewnątrz,
- organizowanie i kierowanie pracą jednostek organizacyjnych Tata Stomatolog Clinic,
- nadzór nad jakością udzielanych świadczeń zdrowotnych,
- dbanie o przestrzeganie praw pacjenta,
- nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu i innych regulacji obowiązujących Tata Stomatolog Clinic
- przyjmowanie skarg i wniosków.
- Współdziałanie między poszczególnymi jednostkami oraz komórkami organizacyjnymi Tata Stomatolog Clinic powinno odbywać się w sposób, który zapewni sprawność funkcjonowania podmiotu oraz kompleksowość, dostępność i należytą jakość udzielania świadczeń zdrowotnych.
- Kierownik może powierzyć wyznaczonemu lekarzowi obowiązek nadzoru w zakresie prawidłowości i jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych, koordynacji pracy personelu medycznego współpracującego z Tata Stomatolog Clinic oraz nadzoru nad prawidłowością prowadzenia dokumentacji medycznej i przetwarzania danych w niej zawartych.
- W sytuacji, gdy Tata Stomatolog Clinic nie jest w stanie zapewnić niezbędnej kompleksowości w ramach udzielanego świadczenia bądź wymagana jest konsultacja specjalistyczna, osoba udzielająca świadczeń udziela pacjentowi informacji o podmiotach wykonujących działalność leczniczą, które mogą udzielić świadczeń w zakresie wymaganym w danym przypadku. W uzasadnionych medycznie przypadkach lekarz wydaje skierowania na badania diagnostyczne, do poradni specjalistycznych lub do leczenia stacjonarnego.
- Pacjent ma prawo do dostępu do dokumentacji medycznej dotyczącej jego stanu zdrowia oraz udzielonych mu świadczeń zdrowotnych.
- Tata Stomatolog Clinic prowadzi, przechowuje i udostępnia dokumentację medyczną w sposób określony w ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz w ustawie z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia.
- Tata Stomatolog Clinic zapewnia ochronę danych zawartych w dokumentacji medycznej.
- Tata Stomatolog Clinic udostępnia dokumentację medyczną pacjentom oraz innym podmiotom lub organom uprawnionym na mocy przepisów ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Dokumentacja może zostać udostępniona przedstawicielowi ustawowemu pacjenta lub osobie przez niego pisemnie upoważnionej.
- Dokumentacja medyczna udostępniana jest:
- do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z wyłączeniem medycznych czynności ratunkowych albo w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć,
- przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku, gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta
- za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,
- poprzez sporządzenie wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku,
- na informatycznym nośniku danych.
- Za udostępnienie dokumentacji medycznej pobiera się opłaty w wysokości:
- 0,41 zł – za kopię lub wydruk z systemu informatycznego (1 strona),
- 2,39 zł – za elektroniczny nośnik danych,
- 11,99 zł – za wyciąg lub odpis dokumentacji (1 strona).
- Opłat nie pobiera się w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej pacjentowi po raz pierwszy w żądanym zakresie i w sposób, o którym mowa w ust. 5 d i e powyżej.
Regulamin nie określa wysokości opłaty za przechowywanie zwłok pacjenta przez okres dłuższy niż 72 godziny od osób lub instytucji uprawnionych do pochowania zwłok na podstawie ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1947) oraz od podmiotów, na zlecenie których przechowuje się zwłoki w związku z toczącym się postępowaniem karnym, ponieważ Tata Stomatolog Clinic nie jest podmiotem prowadzącym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i pracowników, ogólnodostępne pomieszczenia Tata Stomatolog Clinic objęte są monitoringiem utrwalającym obraz.
- Nagrania obrazu uzyskane w wyniku monitoringu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, zawierające dane osobowe, Tata Stomatolog Clinic przetwarza wyłącznie dla celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania.
- Za zgodą pacjenta Tata Stomatolog Clinic w celach edukacyjnych/instruktażowych, może rejestrować obraz podczas udzielanych świadczeń zdrowotnych. W takim wypadku lekarz udzielający świadczenia zdrowotnego poinformuje pacjenta o zakresie i celu rejestracji.
- Za szkody wyrządzone przez dzieci w Tata Stomatolog Clinic odpowiedzialność ponoszą rodzice bądź opiekunowie.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.09.2025
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie znajdą właściwe przepisy prawa.